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干貨:亂賬清理的方法有哪些?亂賬舊賬不清理有什么影響?

發(fā)布時間:2023-09-27 14:48 熱度:585

經(jīng)常有企業(yè)老板會問:企業(yè)產(chǎn)生亂賬的原因是什么?亂賬清理的方法有哪些?亂賬舊賬不清理有什么影響下面博宇會計的小博給您講解一下。

 

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圖源:pexels

 

一、企業(yè)產(chǎn)生亂賬的原因是什么?

 

1、企業(yè)經(jīng)營活動的會計記錄不正確、不完整、不真實。

 

2、由于更換過多個會計,導(dǎo)致賬目處理上亂七八糟,很多科目的入賬不正確,核算的方法不一致,最終導(dǎo)致賬目上出現(xiàn)了很大的漏洞。

 

3、企業(yè)自身不重視會計核算工作或是聘請了不合格的會計中介機構(gòu)(會計人員),處理賬務(wù)不夠?qū)I(yè)或是常年不進行會計核算工作,導(dǎo)致賬務(wù)出現(xiàn)無法彌補的錯誤。

 

解決辦法就是把賬目捋順了,補齊會計核算過程中所需的各種資料,最終完成一套符合企業(yè)真實經(jīng)營情況的會計核算成果(賬簿等)。

 

二、亂賬清理的方法有哪些?

 

第一,核對開戶銀行存款

 

1、出納打印所有開戶行的對賬單;

 

2、對每個賬戶進行核對;

 

3、若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。

 

第二,盤點出納庫存現(xiàn)金

 

1、與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進行核對如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

 

2、清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄

 

第三,盤點倉庫存貨

 

3、組織財務(wù)與倉庫人員對所有存貨進行大盤點2.將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細賬進行核對,確保每項存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進行調(diào)整成賬實一致。

 

第四,盤點公司固定資產(chǎn)

 

1、與設(shè)備管理人員一同對固定資產(chǎn)進行盤點核賬2.一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并粘貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查;

 

2、逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù);

 

3、填制實存于賬存的對比表,作為調(diào)整賬面的憑證。

 

第五,與客戶核對應(yīng)收賬款

 

1、主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。

 

2、制作每位客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交銷售人員核對再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進行核對,對方核實后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。

 

3、如果不一致,應(yīng)編制“往來款項清查表”說明情況注明相符不相符的款項,將應(yīng)收賬款進行調(diào)整,保持與客戶一致。

 

第六,與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款

 

1、主要核對合同、入庫單等單據(jù)

 

2、要求供應(yīng)商制作應(yīng)付賬款對賬單,先發(fā)給采購員進行核對,采購員核對完后,交由財務(wù)人員進行核對,蓋章標(biāo)示相符,并退回。

 

3、如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應(yīng)編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,進行賬務(wù)處理。

 

第七,核查國稅/地稅納稅申報情況

 

1、查閱國稅/地稅納稅申報系統(tǒng)報稅情況,熟識各系統(tǒng)的情況;

 

2、核對賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報系統(tǒng)的數(shù)據(jù)致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進行調(diào)整。

 

第八,收集各種單據(jù)

 

銀行流水單據(jù)、倉庫入庫與出庫單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù).銷售送貨單據(jù)、合同、各種報表等財務(wù)建賬做賬需用到的單證。

 

第九,建賬或賬務(wù)處理

 

1、以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對于原來無賬的,可以準(zhǔn)備建賬;對于原來有賬的,要根據(jù)實際情況進行賬務(wù)處理

 

2、亂賬的整理,是需要按上述流程進行各種核對、收集數(shù)據(jù)以及建賬;

 

3、理順之后,還有一個最重要的工作,就是將財務(wù)工作制度化與流程化。

 

三、亂賬舊賬不清理有什么影響?

 

如果我們的亂賬不進行清理,它就只會越來越亂。它也不能真實地反映,我們經(jīng)營上面的數(shù)據(jù),那就失去了財物價值,同時還給我們留下了很多的風(fēng)險。具體表現(xiàn)在兩個方面:

 

1、可能帶來一定的財稅風(fēng)險

 

根據(jù)相關(guān)政策要求,公司每個月上報的稅務(wù)必須是真實的、完整的。如果出現(xiàn)了賬目混亂的現(xiàn)象,記賬報稅的過程中就會有極大的幾率出錯,從而導(dǎo)致出現(xiàn)虛假申報、偷稅漏稅等情況。一旦被稅務(wù)機關(guān)發(fā)現(xiàn),派人前往稽查,那么不僅會為公司帶來相關(guān)處罰,同時也會要求公司補齊稅款,繳納罰款。若情節(jié)較為嚴(yán)重,還會被列入稅務(wù)異常名單或依法追究刑事責(zé)任。

 

2、影響管理層的經(jīng)營、決策

 

如今,管理層在制定經(jīng)營決策的期間,都會查看、參考公司真實、具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并經(jīng)過綜合考量以及分析之后,才能做出正確的經(jīng)營決策。一旦公司出現(xiàn)賬目混亂,那么管理層所查看財務(wù)數(shù)據(jù)也就失去了真實性,不具備參考價值,因而就有可能會導(dǎo)致制定出錯誤的經(jīng)營決策,從而對公司造成嚴(yán)重的損失。

 

所以,企業(yè)舊賬、亂賬太多,其危害是非常大的,是每家公司必須重視的問題,我們在經(jīng)營期間就需及時對這種狀況進行處理、解決。

 

來源:文章由海南博宇會計綜合整理自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,以實際咨詢?yōu)闇?zhǔn),如涉及侵權(quán)請聯(lián)系刪除。

 

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