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科普:數(shù)電票來了,企業(yè)該怎么辦?數(shù)電票開具操作流程有哪些?

發(fā)布時間:2023-10-30 15:08 熱度:475

最近有一些朋友在問數(shù)電票的問題,比如:數(shù)電票開具操作流程有哪些?數(shù)電票來了,企業(yè)該怎么辦?數(shù)電票有哪些好處?針對這三個問題,博宇會計的小博為大家詳細解答。

 

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圖源:pexels

 

一、數(shù)電票開具操作流程有哪些

 

數(shù)電票,全稱數(shù)字電子發(fā)票,是現(xiàn)代電子商務的一種重要應用。其具有方便、快捷、低成本、易存儲等優(yōu)勢,逐漸取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的地位。

 

以下是數(shù)電票開具的全流程操作指南,幫助您了解如何便捷、合規(guī)地開具數(shù)電票。

 

1、注冊與登錄首先,您需要在電子發(fā)票服務平臺進行注冊,并確保您已經(jīng)擁有一臺可用的電子設備,如電腦或手機等。進入服務平臺后,您需要完成用戶注冊和登錄,通常需要填寫企業(yè)或個人信息以完成注冊。

 

2、設置開票員在完成登錄后,您需要設置開票員。開票員可以是企業(yè)或個人的不同角色,根據(jù)實際需要設置即可。同時,確保開票員已獲得相應的開票權限。

 

3、開具發(fā)票在完成開票員設置后,您可以開始開具發(fā)票。根據(jù)不同場景和業(yè)務類型,您可以選擇不同的發(fā)票模板進行開具。在填寫發(fā)票信息時,務必確保信息的準確性,避免后續(xù)不必要的麻煩。

 

4、導出與交付完成發(fā)票開具后,您可以將其導出為PDF或其他格式的文件,并進行交付。通常,您可以通過電子郵件、云存儲、USB等方式將發(fā)票交付給客戶或個人。

 

5、注意事項:

 

1)在開具發(fā)票時,請確保您已正確填寫所有必要的信息,包括購買方和銷售方信息、商品或服務內(nèi)容、金額等。

 

2) 在交付發(fā)票時,請確保接收者能夠輕松打開并查看發(fā)票,同時避免將敏感信息泄露給第三方。

 

3) 確保電子發(fā)票的合規(guī)性,遵循相關稅務法規(guī)和規(guī)定,以避免可能的風險和麻煩。

 

二、數(shù)電票來了,企業(yè)該怎么辦?

 

(1) 加強對全電發(fā)票基礎知識培訓

 

企業(yè)財稅人員應當積極主動學習數(shù)電票(全電發(fā)票) 相關政策文件,掌握數(shù)電票(全電發(fā)票)全流程操作實務與注意事項,制定數(shù)電票(全電發(fā)票) 配套工作機制,遇到問題及時與稅務機關溝通。

 

(2) 積極推進會計核算

 

財務管理信息化積極推動企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)字化轉型,借助一些費用管控系統(tǒng)、報銷系統(tǒng),電子會計管理檔案系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的財務管理流程,規(guī)避風險的同時降低企業(yè)人工成本。

 

(3) 加強稅務風險把控能力

 

傳統(tǒng)買發(fā)票等“避稅”方法徹底走投無路,企業(yè)必須依法經(jīng)營、依法納稅,必須提升自己的稅收意識,加強風險防范意識。注重財稅專業(yè)人才的培養(yǎng),同時遇到企業(yè)內(nèi)部無法解決的財稅問題,記得要咨詢外部專業(yè)人士的意見。

 

數(shù)電票試點后,紙質(zhì)發(fā)票還能繼續(xù)使用,手里結存的紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票都還可以繼續(xù)使用。

 

三、數(shù)電票有哪些好處?

 

6個好處,具體如下:

 

1、發(fā)票信息全部數(shù)字化,實現(xiàn)發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化。

 

2、發(fā)票版式全部簡化,重新設計了票面要素,簡化購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;聯(lián)次全部簡化,全票無聯(lián)次;取消了收款人和復核人欄,會計無需糾結。

 

3、開票流程全部簡化,開票零前置,無需稅控設備即可開票,無需票種票量核定即可開票,一個企業(yè)確定開票總額度即可開票,且開票額度可動態(tài)調(diào)整。有網(wǎng)絡就可以開票,登錄網(wǎng)頁、客戶端或者手機APP即可開票。

 

4、電子發(fā)票重復入賬報銷問題基本解決,納稅人可通過電子發(fā)票服務平臺標記發(fā)票入賬標識,避免重復入賬。

 

5、實現(xiàn)發(fā)票自動交付,納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶自動交付數(shù)電票,也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付數(shù)電票。

 

6、紅字發(fā)票處理流程簡化,發(fā)票未入賬時可直接全額紅沖,發(fā)票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。

 

開具紅字數(shù)電票后入賬歸檔需要留存以下資料:

 

如果您已進行用途確認或入賬確認的,需要留存開票方開具的紅字發(fā)票,開票方確認后的《紅字發(fā)票信息確認單》一并作為記賬憑證。如果您未做用途確認及入賬確認的,由開票方填開《紅字發(fā)票信息確認單》后自行開具紅字發(fā)票,無需您再留存紅字發(fā)票、《紅字發(fā)票信息確認單》。若原藍字發(fā)票為紙質(zhì)發(fā)票,請將原紙質(zhì)發(fā)票交還給開票方并注明“作廢”字樣或出具有效證明。

 

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